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办公采购无小事

时间:2017-05-24 10:34:06
      办公用品是我们日常工作的必需品,由于成本低廉,所以很多行政采购人员在采购的时候并不太关注如何选购,就几盒笔能贵到哪里去?或者说不同型号的中性笔能有多大差异?这样就给企业在办公用品采购方面形成一个很大的成本漏洞,对于企业财政相应带来很大的影响。       别看我们桌子上的办公文具用品非常的低廉,但是对于企业办公用品采购来说,你必须要非常清楚的知道那些常用的笔,墨水,卷笔刀,订书机,涂改液,名片盒等等办公文具产品是不是公司每个员工的必需品。在采购的时候你也得了解,我要选用什么样的品牌?我要去哪里买才更划算,我要怎么样统一采购?这些对于企业办公用品采购非常重要。比如说对于员工来说,办公文具我有没有必要购买高档的品牌?如果统一采购时列出相应的表格,公司财政将会减少一大批的费用。       在对待办公用品采购上,首先办公用品由行政部统一采购,各部门要及时配合行政部列出你所需要的办公文具,包括品牌,型号等,但是不是你提出来就帮你选购,要经过财政部与行政部门的审核共同确定购买的合适的品牌的产品。这样就不会在使用时形成差异。对于特殊的办公人员如果需要特殊的办公用品,必须要提前通知行政部门,方便他们提前了解。而且现在网络社会这样发达,在网上大批量的选购,一是节省劳动成本,二是节省时间,也是非常方便快捷。办公用品采购的数量越多相应的价格也会更加低,所以企业可以寻找自己业务上合作的伙伴一起对办公用平进行采购,这样可以降低采购成本。       采购回来的办公用品,要根据各部门列出来的清单对照来领取自己的办公用品,而且在领用的时候还要签上日期,名字以及领取的数量,最后签字确认。这样做的目的是方便公司对办公用品采购进行整理。方便下次办公用品采购。而且对于采购回来办公用品,如果有超过预算的,必须要了解原因,告知哪些是超过预算的用品。及时向上层反应。     办公用品包含办公文具,办公耗材,办公设备等等,对于企业来说办公用品采购也是一笔不小开支,所以办公用品的采购千万别忽视了,要仔细认真对待。
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