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你的文件夹会说话吗?

时间:2017-08-18 17:30:00 标签: 文件夹  内容摘要:不知道你们看没看过《我的前半生》,为什么凌玲能够受到青睐,其实有很大一部分是在工作上能够帮助到上司。而她的优势是,数据能够用醒目的颜色进行分类,一目了然,赏心悦目。当然,她也很聪明,有效的利用了文件夹的整理功能。
       不知道你们看没看过《我的前半生》,为什么凌玲能够受到青睐,其实有很大一部分是在工作上能够帮助到上司。而她的优势是,数据能够用醒目的颜色进行分类,一目了然,赏心悦目。当然,她也很聪明,有效的利用了文件夹的整理功能。<a target='_blank'  data-cke-saved-href='http://dreamchasersgo.com/office_p3443_c3444_b0' href='http://dreamchasersgo.com/office_p3443_c3444_b0'>文件夹</a>       电视剧不是白看的,我们要学会如何使用文件夹,让我们的工作更出色。首先要把自己掌握的数据进行汇总再分类,我们需要文件夹的帮忙。我们可以在文件夹内侧贴上不同颜色纸条标识。根据文件涉密属性,再将每种颜色的文件夹分为涉密文件夹和普通文件夹,这样可以制 作出8种文件夹。
  • 比如用红色文件夹代指“急件阅批夹”,因为红色比较鲜艳,内装需要马上办 理的“急件”。
  • 蓝色较宁静,蓝色文件夹为“办件呈批夹”,内装不需要立即处 理的“ 平件”。
  • 黄色较明亮,黄色文件夹为“文件文稿呈批夹”,内装需要签发的“送审件”。
  • 白色较清雅,白色文件夹为“文件呈阅夹”,内装没有时限要求甚至不需要领导作出签批意见的文件,如,“阅知件”“信访件”“信息简报”等。
      将文件分别装入不同颜色的文件夹后,如何呈送给领导,同样也需要一点技巧。我们按照“先急后平”、“先重后轻”和“红→蓝→黄→白”的顺序对文件进行摆放。“先急后平”,就是始终将红色文件夹放在所有文件夹的前面。“先重后轻”,就是把同类颜色文件夹中相对重要的文件放在前面。便于领导在没有批阅文件前就可以从文件夹颜色、摆放顺序上,对文件紧急程度和数量有所了解。       我相信,这种会“说话”的文件夹会受到每个领导的青睐,不仅为它节省了分辨文件的时间,还能够让领导正确规划自己的时间翻阅文件,大大提高了工作的效率。做到这些,升职加薪指日可待。什么?你的文件夹都是黑色的?那就赶紧上文具1号,购买一些色彩缤纷,充满活力的文件夹吧。(http://www.wjyh.com/13785.html
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